這些天來，燃油價格已成為困擾每一個人的重要問題，而且印刷廠的報價單已經反映出了能源成本上漲給他們帶來的嚴重影響。近日美國印刷買家線上做了一項網路調查，就“你的印刷服務供應商是否在印刷報價中添加了允許能源和原料成本上漲的條款”話題進行了調查。調查顯示，有53%的印刷買家對網站提出的問題做出了響應，且他們當中21%的人表示自己的印刷服務供應商在報價中添加了收取能源和燃油附加費的內容。
有一位印刷服務供應商說：“我們在爭取把收取附加費的條款寫到報價單上的過程中遇到了難以想像的阻力和抱怨。有時候哪怕只有25美元，客戶們都不願意支付。後來我們發現如果把整體的印刷報價提高2%~3%，那麼不但能應對各項成本的小幅上漲，而且還能滿足客戶對免費送貨的要求。”
來自艾伯特（Abbot’s）印刷公司的生產主管弗蘭克·奧蘭多采取了另外一種比較全面的方法，他說：“我們的價格中已經包含了增長的燃油成本，這部分多出來的成本理應由燃油供應商向我們收取。而我們只會對自己印刷出的每一件產品進行收費。”
來自卡羅萊納州南部的企業印刷買家卡羅·海特琳格表示，以她的經驗來看，這一切主要取決於印刷數量。她說：“有些信封製造商只是會對貨物不足以裝滿整個卡車的客戶收取燃油附加費，有些則會對印刷總價低於某一個數值的客戶收取額外費用。”有意思的是，她說自己從來沒有被印刷廠收取過燃油附加費，因為她的大多數產品都是送往本地的。
與以往不同的是，當今的印刷廠都在拼命趕工，希望能在報價單上規定的截止日期之前完成印刷，因為隨著原材料成本的不斷上漲，印刷廠當初提供的報價可能在30天到60天之後就抵消不了上漲的成本了。一位印刷買家說：“在過去，印刷報價的有效期要比這個長很多。”
燃油成本的上漲是否會促使印刷採購公司選擇不同的行銷渠道？
一位印刷買家說：“印刷定價上的任何變化都會使我們在確定一個項目的預算和進度時遇到困難。以前經常需要印刷大量文件的行銷部門現在更多的是把資訊發佈到網站和博客裏。隨著油墨、紙張和運輸成本的上漲，將有越來越多的企業選擇通過網路來發佈消息，這對我們來說，是一個節約成本的好辦法，但對印刷廠來說，簡直就是一個噩夢。”