一、出口商基本聯繫方式： 01，公司名稱：Company Name； 02，公司詳細地址：Detailed Address； 03，電話號碼：Telephone Number； 04，傳真號碼：Fax Number； 05，電子郵箱：E-mail Address；
二、《裝箱單》基本資料： 01，工廠參考編號 FTY REF#，即Factory Reference Number的縮寫，可以為工廠內部生產定單編號等，如：TD02026； 02，客戶採購定單編號（CUST P.O.#，即Customer Purchase Order Number的縮寫），如：UR1-101991； 03，裝箱日期（Date），如：July 15,2004； 04，發票編號（Invoice No.，即Invoice Number）； 05，裝運日期（Date）; 06，裝運港口（出發港、目的港），如：From HongKong to Melbourne；
三、《裝箱單》表格中的基本項目及內容： 01，Marks&No.（箱嘜），箱嘜可分為正嘜（Main Mark）、側嘜（Side Mark）； 如： UR1（客戶公司簡稱）； MELBOURNE（澳大利亞墨爾本，目的港港口名稱，Destination Port's Name）； Item No.：（產品代碼，即：Product's Number）； APN No.：（條碼）； QTY：PCS（每一個外箱中所裝產品數量，即：Quantity）； CTN No.：（外箱編號，即：Outside Carton's Number）； REF No.：（參考編號，即：Reference Number）； MADE IN CHINA（原產地，Origin Place）； 02，Item #（產品代碼：即Product's Code Number）； 03，Description（產品規格型號、描述）； 4，C/N（外箱編號，即:Outside Carton's Number）； 5, Quantity（每個外箱中所裝產品數量）; 6, N.W.（每個外箱中的凈重，Net Weight）； 7, G.W.（每個外箱中的毛重，Gross Weight）; 8, MEAS.（容積Measure，單位：CBMS=Cubic Meters）;
四、匯總數字： 1，Total Cartons（總箱數）； 2，Total N.W.（總凈重）； 3, Total G.W.（總毛重）； 4, Total Measure（總容積）。